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Reception & Administrative Assistant (H/F)

Reception & Administrative Assistant (H/F) Reception & Administrative Assistant (H/F) Reception & Administrative Assistant (H/F)
21/01/2022 Innovation

Créée en 2012, EyeD Pharma est une société pharmaceutique active dans le développement de produits ophtalmologiques innovants par leur mode d’administration, dans le but d'améliorer la qualité de vie des patients dans diverses pathologies oculaires. 


En 2019 est née UniD Manufacturing, société-sœur de EyeD Pharma, regroupant les activités de production.En parallèle de ses activités de R&D et d’industrialisation, EyeD Pharma a démarré en 2017 une activité de commercialisation de medical devices (équipements et consommables) pour la chirurgie de l’œil.


EyeD Pharma et sa société sœur, UniD Manufacturing, posent la première pierre de leur nouveau siège.  Cet environnement collaboratif permettra une synergie positive entre les activités de R&D, la production, la logistique et l’administration.  Cette plateforme technologique sera située dans le Science Park du Sart Tilman et sera fonctionnelle dès 2022.

Pour renforcer ses fonctions support, EyeD Pharma recrute un(e) Reception & Administrative Assistant.

Responsabilités

Vos principales responsabilités :   

 

  • Accueil des visiteurs et des clients (téléphone et visites sur site) dans les 3 langues FR/NL/EN
  • Gestions des facilities :
    • Commandes et gestions des stocks de fournitures communes
    • Centralisation et gestion des demandes liées au bâtiment et accès 
    • Gestion du courrier (réception, distribution et envois), boîte mail centralisée
    • Centralisation et gestion des demandes administratives des équipes
    • Gestion des réservations des salles de réunions

Profil requis :

  • Bachelier en Assistante de Direction (ou expérience équivalente) ;
  • Expérience requise d’au moins 5 ans dans une société de type PME;
  • Expérience en secrétariat et tâches administratives polyvalentes ;
  • Excellente maîtrise orale et écrite des 3 langues : français/anglais/néerlandais ;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils informatiques en général comme ERP, Sharepoint…;
  • Très bonne présentation ;
  • Rigoureux(se), organisé(e), autonome, polyvalent(e) et flexible ;
  • Sens de l’écoute, diplomatie, discrétion et grand sens de la confidentialité ;
  • Capable de s’adapter et d’évoluer dans une société en constante évolution.

EyeD Pharma propose 

  • CDI ;
  • Temps plein ;
  • La mission est basée à Liège.

   
Pour postuler, merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation par mail à job@eyedpharma.com.

Our values

Patient Driven

All our product candidates aim to enhance patient quality of life and are based on clinical unmet need identified by internationally renowned KOL’s

Patient Driven
Breakthrough Innovation

We manage all the expertise and processes, from the idea to the market

Breakthrough Innovation
Corporate Responsibility

Creation of high-quality long-term employment and significant contribution to the economic redeployment of Wallonia. Eyed’s team is today composed of 66 FTEs

Corporate Responsibility
Humanitarian Mission

Our technological platform allows to give access to long term innovative ophthalmological treatments to developing countries populations, where glaucoma is the second cause of blindness

Humanitarian Mission